Privacyverklaring Schietvereniging Neerlandia Ede
Versie: februari 2026
Schietvereniging Neerlandia, gevestigd te Ede, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen.
1. Wie zijn wij
Schietvereniging Neerlandia
Ede, Nederland
E-mail: postmaster@svneerlandia.nl
Website: https://svneerlandia.nl
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:
lid wordt van de vereniging
contact met ons opneemt
je inschrijft voor activiteiten
de website bezoekt
Dit kan onder andere gaan om:
Naam en adresgegevens
Geboortedatum
Telefoonnummer
E-mailadres
Lidmaatschapsgegevens
Eventuele gegevens die nodig zijn voor wettelijke verplichtingen rondom schietsport en veiligheid
IP-adres en websitegebruik (via cookies)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor wettelijke verplichtingen binnen de schietsport (zoals identificatie en veiligheidseisen).
3. Waarom wij deze gegevens verwerken
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
Lidmaatschapsadministratie
Communicatie met leden
Organisatie van trainingen en evenementen
Veiligheid en naleving van wet- en regelgeving
Financiële administratie
Verbetering van onze website
4. Wettelijke grondslag
Wij verwerken gegevens op basis van:
Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst
Wettelijke verplichtingen
Gerechtvaardigd belang (zoals veiligheid en communicatie)
Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrief of cookies)
5. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Lidmaatschapsgegevens: zolang iemand lid is en volgens wettelijke bewaartermijnen
Financiële gegevens: minimaal 7 jaar (fiscale verplichting)
Contactverzoeken: maximaal 2 jaar
6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is:
Met overheidsinstanties of toezichthouders indien wettelijk verplicht
Met sportbonden of organisaties waarbij wij zijn aangesloten
Met IT- en hostingproviders (zoals website en e-mail), uitsluitend voor technische ondersteuning
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
verlies
misbruik
onbevoegde toegang
Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.
8. Cookies
Onze website gebruikt alleen noodzakelijke en functionele cookies.
Eventuele analytische cookies worden anoniem gebruikt om de website te verbeteren.
Je kunt cookies zelf beheren via je browser.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
inzage te krijgen in je persoonsgegevens
gegevens te laten corrigeren
gegevens te laten verwijderen
bezwaar te maken tegen verwerking
gegevens over te dragen
Neem hiervoor contact op via postmaster@svneerlandia.nl
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.